Búsqueda de correo electrónico/Exchange

El verdadero potencial de Ontrack® PowerControls™ reside en la alta eficacia de sus funciones de búsqueda. La herramienta de visualización de mensajes, de gran flexibilidad, permite encontrar esos mensajes de correo electrónico concretos que busca o realizar búsquedas exhaustivas en conversaciones completas. Ontrack PowerControls permite establecer criterios de búsqueda precisos y realizar consultas detalladas en múltiples orígenes de datos y en cualquier combinación de carpetas o buzones de correo, con independencia del origen de datos.

Búsquedas eficaces
A la hora de buscar documentos adjuntos, buzones, carpetas o mensajes de correo electrónico, Ontrack PowerControls permite a los administradores definir criterios de búsqueda precisos y realizar búsquedas en múltiples buzones de correo o archivos EDB de forma simultánea. Al obtener exclusivamente aquellos elementos que cumplen exactamente los parámetros de búsqueda, no sólo permite ahorrar tiempo sino que también acaba con la necesidad de restaurar una copia de seguridad completa. Es posible utilizar los criterios siguientes en la búsqueda de mensajes concretos:

• Autor o lectores de un mensaje
• Asunto
• Fecha
• Palabras clave
• Documentos adjuntos

Organización de mensajes
Ontrack PowerControls permite ver todos los aspectos de un mensaje o documento adjunto en la EDB de origen dentro de la misma base de datos así como los mensajes relacionados por una conversación. La versátil herramienta de visualización de mensajes permite a los administradores organizar los mensajes en tres vistas exclusivas. Las vistas de los mensajes están disponibles tanto en la ventana de origen como en la de resultados de búsqueda, y también desde otra vista de mensajes. Ontrack PowerControls permite a los administradores organizar los mensajes en tres vistas exclusivas.

• Vista de conversación: permite al administrador la visualización de un historial de todas las respuestas y reenvíos asociados a un mensaje concreto para analizar el desarrollo de la conversación.
• Vista de tabla de mensaje: muestra todas las carpetas que hacen referencia a un mensaje concreto.
• Vista de tabla de documento adjunto: muestra todos los mensajes que hacen referencia a un documento adjunto concreto.

Uso de la función de búsqueda
Las funciones de búsqueda de Ontrack PowerControls ayudan a los administradores de Exchange a satisfacer las solicitudes de clientes internos de una forma rápida y eficaz. Entre los posibles usos se incluye:

• Satisfacción de las necesidades de cumplimiento de la normativa relacionadas con la conservación del correo electrónico
• Supervisión del cumplimiento interno de las políticas de la empresa
• Realización de exhaustivas investigaciones internas o externas
• Análisis del uso de Exchange a lo largo de un período de tiempo específico

Los propietarios de Ontrack® PowerControls™ también pueden hacer uso de funciones complementarias que permiten mejorar las funciones de búsqueda y análisis del producto. Haga clic aquí para obtener más información.