Administración de almacenamiento

Un estudio de Kroll realizado con 177 administradores de correo electrónico encargados de la gestión de un mínimo de 250 buzones de correo reveló que:

• Un 37% de las empresas almacena el correo electrónico exclusivamente en el servidor.
• Un 72% de las empresas ha establecido cuotas para los buzones de correo.
• Un 25% de las empresas necesita que los empleados eliminen el correo electrónico al completar la cuota asignada.

Almacenar el correo electrónico sólo en servidores provoca la escasez del espacio de almacenamiento, por lo que numerosas empresas establecen límites en relación al tamaño del buzón de correo. Estos límites obligan a los empleados a eliminar una gran cantidad de correo electrónico que es fundamental para su trabajo.

Sin embargo, debido a que los empleados eliminan parte del correo electrónico que necesitan en su trabajo, realizan un mayor número de solicitudes al departamento de tecnologías de la información para restaurar sus mensajes de correo que, en muchos casos, sólo se almacenan en copias de seguridad. De esta forma, aunque el almacenamiento del correo electrónico en el servidor y el establecimiento de límites en relación al tamaño del buzón de correo puede solucionar las necesidades de almacenamiento del departamento de tecnologías de la información, se desarrolla un conflicto con las necesidades empresariales de los empleados y se genera la demanda de restaurar mensajes a partir de copias de seguridad.

Afortunadamente, Ontrack® PowerControls™ resuelve estos problemas y facilita el proceso de búsqueda en mensajes de correo electrónico antiguos, con independencia de su volumen. Ontrack PowerControls™ se desarrolló específicamente para afrontar los problemas de la administración de almacenamiento y las funciones más recientes del producto responden al incremento de las solicitudes de búsqueda necesarias en el complejo entorno de almacenamiento actual.

Por ejemplo, imagine que un empleado eliminó una cadena de mensajes que ahora son necesarios para completar un importante proyecto. Todos los mensajes se encontraban en un servidor Exchange, pero se almacenaron en varios archivos de copia de seguridad de base de datos Exchange (EDB) correspondientes a dicho servidor.

Si el administrador de Exchange quisiera consultar todas las copias de seguridad del servidor Exchange pertinentes para encontrar todos los mensajes necesarios, si no dispone de potentes herramientas de búsqueda, lo normal es que tenga que realizar búsquedas individuales en cada uno de los archivos EDB de copia de seguridad. Gracias a las funciones de análisis de contenido de Ontrack PowerControls, el administrador puede crear un único almacén de análisis de contenido que incluya los diversos archivos EDB. De esta forma se ahorra una gran cantidad de tiempo y se permite al usuario recuperar los mensajes eliminados de una forma más rápida.